Slik priser du timer i et uavhengig verksted

De fleste verkstedeiere setter timeprisen sin ved å se på verkstedet i nabogata. Slik ender du med å kreve for lite i ti år uten å merke det. Timeprisen din er ingen markedsreferanse, den er en kalkyle.

Hvorfor "det konkurrenten tar" er feil utgangspunkt

Konkurrentens priser sier noe om hva som er mulig. De sier ingenting om hva som er lønnsomt. To verksteder kan ta samme timepris, og det ene går med overskudd mens det andre blir lår seg ut i stillhet, fordi kostnadene er forskjellige, kapasitetsutnyttelsen er forskjellig, og fakturerbare timer er forskjellige.

Hvis du bare priser ved sammenligning, arver du konkurrentens feil. Du låser deg også fast på et tall som ikke har noe med dine reelle kostnader å gjøre. Når delemarginer krymper eller en ny mekaniker koster mer enn den forrige, har du ingen formel å regne om med.

Start med hva verkstedet ditt faktisk koster å drive. Regn så ut hva du må ta for å gå i pluss.

Fire tall du trenger før du setter en pris

Du kan ikke prise arbeid uten disse fire inngangene. Få dem ned på papir før du starter.

1. Full mekanikerkostnad

Ta en mekanikers brutto månedslønn. Legg til arbeidsgiveravgift, feriepenger, sykepenger, opplaering, verktøygodtgjørelse og uniform, alt du faktisk betaler for å ha personen i teamet. I de fleste europeiske land er det bruttolønnen multiplisert med rundt 1,3 til 1,5. Del på arbeidstimer per måned (rundt 165 etter ferier) og du har full timekostnad per mekaniker.

2. Indirekte kostnad per plasstime

Ta alle kostnader som ikke er mekanikerlønn: husleie, strøm, forsikring, programvare, avskrivning på utstyr, forbruksmateriell og administrasjonstid. Summer per måned. Del på antall produktive plasstimer verkstedet produserer, plasser ganger arbeidstimer ganger fakturerbar utnyttelse (vanligvis 60–75 %, ikke 100 %).

3. Fakturerbar utnyttelse

Dette er den stille drapsmannen. En plass er ikke fakturerbar 8 timer om dagen. Mekanikere blir avbrutt, diagnostiserer uten å fakturere, venter på deler, rydder opp og tar garantiarbeid. De fleste uavhengige verksteder fakturerer 4,8 til 6 timer av hver 8-timers plassdag, en utnyttelse på 60 til 75 prosent. Hvis du ikke måler dette, gjetter du.

4. Marginen du trenger

Du driver ikke veldedighet. Når alle kostnader er dekket, hvilken fortjenestemargin gjør virksomheten verdt å drive? For et uavhengig verksted betyr noe under 12–15 % på arbeid at du jobber for luft. Noe over 25 % betyr som regel at kundene dine subsidierer noen andres feil.

Formelen: fra kostnad til pris

Når du har de fire tallene er regningen enkel:

Det er prisen du må ta, ikke prisen du skulle ønske du tok. Hvis 1 100 kr er 200 kr over verkstedet ved siden av, er det informasjon om verkstedet ved siden av, ikke om dine tall.

Tre tegn på at timeprisen din er for lav

• Du er fullbooket, men kassen er stram. Lønnsomhet har ingenting med hvor opptatt du er å gjøre. En full timeplan til feil pris er bare raskere blodøding.
• Du har ikke råd til å bytte verktøy eller utstyr. Avskrivning på utstyr skal allerede ligge i indirekte kostnad. Hvis du blir overrasket hver gang noe ryker, er det ikke med i prisen din.
• Mekanikerne dine drar til merkeverksteder. Hvis du ikke kan betale konkurransedyktig, dekker prisen ikke lønn. Merkeverksteder har ikke bedre marginer, de har bedre priset arbeid.

Ingen av disse er salgsproblemer. Det er prisproblemer.

Når prisen du trenger er høyere enn markedet

Noen ganger gir matematikken et tall det lokale markedet ikke godtar. Det er et signal, men ikke det signalet de fleste eiere leser.

Det betyr som regel ikke at prisen din er feil. Det betyr en av tre ting: indirekte kostnader er for høye (husleie, programvare eller utstyr du ikke utnytter fullt ut), utnyttelsen er for lav (du absorberer for mange ikke-fakturerbare timer), eller marginmålet er urealistisk. Fiks inngangen, ikke utgangen.

Å senke prisen for å matche markedet uten å fikse inngangene garanterer samme problem neste år. Tallene kommer alltid tilbake.

Følg inngangene over tid

Prisen er ingen engangskalkyle. Kostnader endrer seg, utnyttelsen endrer seg, og mekanikeren du ansatte forrige måned endrer snittet. Gå gjennom de fire inngangene hvert kvartal og regn om. De fleste verksteder gjør aldri dette, noe som er nøyaktig grunnen til at de havner 20 % under riktig pris innen tre år etter åpning.

Raskeste måte å spore utnyttelse er å logge planlagte mot faktiske timer for hver jobb. Digitale arbeidsordrer gjør dette automatisk, du ser på slutten av hver uke hvor mange fakturerbare timer du faktisk leverte, i stedet for å gjette. De samme dataene viser hvilke jobbtyper du systematisk underestimerer, der de fleste arbeidslakkasjene ligger.

Oppsummering

Timeprisen er den enkeltstørste prissettingsspaken i verkstedet ditt. Sett den ved kalkyle, ikke ved sammenligning. Følg de fire inngangene, mekanikerkostnad, indirekte kostnad, utnyttelse, margin, og regn om hvert kvartal. Markedet bestemmer ikke prisen din. Kostnadene dine gjør det.

For å spore fakturerbar utnyttelse uten regneark, prøv MechMind gratis, hver jobbs planlagte og faktiske timer spores automatisk, og din reelle arbeidsproduktivitet er synlig fra første uke.