Arbeidsordrer som betales raskere

De fleste verksteder som fortsatt bruker papirjobbkort tenker ikke på det som et problem. Inntil de prøver noe bedre.

Hva et papirjobbkort ikke kan

Et papirjobbkort registrerer hva som ble gjort. En digital arbeidsordre gjør det, og alt det andre:

• Viser sanntidsstatus til hver mekaniker og serviceveileder samtidig
• Sporer hvilke deler som er bestilt, kommet eller fortsatt venter
• Lar deg legge ved bilder og videoer direkte på en linje
• Oppretter en kundevendt statusside automatisk
• Bygger en komplett jobbhistorikk knyttet til kjøretøyet
• Sender godkjenningsforespørsler til kunden med ett trykk

De skjulte kostnadene ved papir

Tapt informasjon

Et papirkort kan ikke være på to steder samtidig. Hvis mekanikeren har det, kan ikke serviceveilederen referere til det. Digitale arbeidsordrer er synlige for alle, fra alle enheter, samtidig.

Ingen historikk

Når en kunde kommer tilbake seks måneder senere, samme bil, lignende problem, starter du fra null. Digitale arbeidsordrer bygger automatisk en kjøretøyshistorikk.

Faktureringsforsinkelser

Papirkort må tydes av den som lager fakturaen. Uleselig håndskrift, manglende arbeidstider, ikke-listede deler, alt skaper fram-og-tilbake som forsinker faktureringen.

Flaskehalser i godkjenninger

Å finne merarbeid betyr å stoppe, ringe, vente. Med en digital arbeidsordre legger du ved et bilde og sender en godkjenningsforespørsel på 30 sekunder.

Hva du skal se etter i programvare for arbeidsordrer

• Linjer, deler, arbeid og forbruksvarer spores separat
• Statusflyt, åpen → pågår → venter → ferdig
• Bildevedlegg, direkte på linjen
• Kundevendt side, delbar lenke, ingen kundepålogging
• Kjøretøyshistorikk, alt tidligere arbeid tilgjengelig på samme skjerm
• Godkjenningsflyt, kunder godkjenner merarbeid fra mobilen

Hvor lang tid tar byttet?

For de fleste verksteder under en dag. Opprett et verksted, legg til teamet og begynn å logge arbeidsordrer. Du trenger ikke migrere gamle papirregistre, bare start med dagens jobber.

MechMind inkluderer full arbeidsordrehåndtering på alle planer, inkludert gratisversjonen.

Se alle funksjoner for arbeidsordrer eller prøv MechMind gratis i dag.