Arbejdsordrer der betales hurtigere

De fleste værksteder, der stadig bruger papirjobkort, ser det ikke som et problem. Indtil de prøver noget bedre.

Hvad et papirjobkort ikke kan

Et papirjobkort registrerer, hvad der blev gjort. En digital arbejdsordre gør det, og alt det andet:

• Viser realtidsstatus til hver mekaniker og serviceassistent samtidigt
• Sporer hvilke dele der er bestilt, ankommet eller stadig afventer
• Lader dig vedhæfte fotos og videoer direkte til en linje
• Opretter automatisk en kundevendt statusside
• Genererer en komplet jobhistorik knyttet til køretøjet
• Sender godkendelsesanmodninger til kunden med ét tryk

De skjulte omkostninger ved papir

Tabt information

Et papirkort kan ikke være to steder samtidig. Hvis mekanikeren har det, kan serviceassistenten ikke referere til det. Digitale arbejdsordrer er synlige for alle, fra enhver enhed, samtidig.

Ingen historik

Når en kunde kommer tilbage seks måneder senere, samme bil, lignende problem, starter du fra nul. Digitale arbejdsordrer opbygger automatisk en køretøjshistorik.

Faktureringsforsinkelser

Papirkort skal afkodes af den, der laver fakturaen. Ulæselig håndskrift, manglende tider, ulistede dele, alt skaber frem-og-tilbage, der forsinker faktureringen.

Flaskehalse i godkendelser

At finde ekstraarbejde betyder at stoppe, ringe, vente. Med en digital arbejdsordre vedhæfter du et foto og sender en godkendelsesanmodning på 30 sekunder.

Hvad du skal kigge efter i arbejdsordresoftware

• Linjer, dele, arbejde og forbrugsstoffer spores separat
• Statusflow, åben → i gang → venter → færdig
• Fotovedhæftning, direkte på linjen
• Kundevendt side, delbart link, intet kundelogin krævet
• Køretøjshistorik, alt tidligere arbejde tilgængeligt på samme skærm
• Godkendelsesflow, kunderne godkender ekstraarbejde fra deres mobil

Hvor lang tid tager skiftet?

For de fleste værksteder under en dag. Opret et værksted, tilføj dit team og begynd at logge arbejdsordrer. Du behøver ikke migrere gamle papirregistre, start blot med dagens jobs.

MechMind inkluderer fuld arbejdsordrehåndtering på alle planer, herunder gratisversionen.

Se alle funktioner til arbejdsordrer eller prøv MechMind gratis i dag.