Arbetsorder som betalas snabbare

De flesta verkstäder som fortfarande använder pappersjobbkort tänker inte på det som ett problem. Förrän de provar något bättre.

Vad ett pappersjobbkort inte kan

Ett pappersjobbkort registrerar vad som gjordes. En digital arbetsorder gör det, och allt annat:

• Visar realtidsstatus för varje mekaniker och servicerådgivare samtidigt
• Spårar vilka delar som beställts, anlänt eller väntar
• Låter dig bifoga bilder och video direkt till en rad
• Skapar automatiskt en statussida för kunden
• Bygger en komplett jobbhistorik kopplad till fordonet
• Skickar godkännandeförfrågningar till kunden med ett enda tryck

De dolda kostnaderna med papper

Förlorad information

Ett papperskort kan inte vara på två platser samtidigt. Om mekanikern har det kan servicerådgivaren inte hänvisa till det. Digitala arbetsordrar är synliga för alla, från vilken enhet som helst, samtidigt.

Ingen historik

När en kund kommer tillbaka sex månader senare, samma bil, liknande problem, börjar du om från noll. Digitala arbetsordrar bygger en fordonshistorik automatiskt.

Faktureringsförseningar

Papperskort måste tydas av den som skapar fakturan. Oläslig handstil, saknade arbetstider, ej listade delar, allt skapar fram-och-tillbaka som försenar faktureringen.

Flaskhalsar i godkännanden

Att hitta merarbete betyder att stanna, ringa, vänta. Med en digital arbetsorder bifogar du en bild och skickar en godkännandeförfrågan på 30 sekunder.

Vad du ska titta efter i ett arbetsordersystem

• Rader, delar, arbete och förbrukningsmaterial spåras separat
• Statusflöde, öppen → pågår → väntar → klar
• Bildbilaga, direkt på raden
• Kundvänd sida, delbar länk, ingen kundinloggning krävs
• Fordonshistorik, allt tidigare arbete tillgängligt på samma skärm
• Godkännandeflöde, kunder godkänner merarbete från sin mobil

Hur lång tid tar det att byta?

För de flesta verkstäder mindre än en dag. Skapa en verkstad, lägg till ditt team och börja logga arbetsordrar. Du behöver inte migrera gamla pappersregister, börja bara med dagens jobb.

MechMind innehåller full arbetsorderhantering i alla planer, inklusive gratisplanen.

Se alla arbetsorderfunktioner eller testa MechMind gratis idag.